Termeni și Condiții de Utilizare — Sofia (Sun Travel)
Ultima actualizare: 20 mai 2026
Versiune: 1.0
1. Cine suntem
Acești termeni reglementează utilizarea agentului AI conversațional Sofia, operat de:
- Denumire: SC Sun Travel SRL
- CUI: RO 17842208
- Sediu social: Str. Gyárfás Jenő nr. 3, Sfântu Gheorghe, jud. Covasna, România
- Email contact: manager@suntravel.ro
- Telefon: 0743 972868
Sun Travel funcționează ca agenție de turism intermediară, franciză a Christian Tour România, organizatorul principal al pachetelor turistice oferite.
2. Ce este Sofia
Sofia este un asistent conversațional automat (chatbot) cu inteligență artificială. Te poate ajuta să:
- Cauți și să primești sugestii de oferte turistice (charter, city-break, circuite, croaziere, exotic)
- Verifici disponibilitatea destinațiilor și a perioadelor preferate
- Înțelegi condițiile generale ale unei oferte (hotel, masă, transport, durată)
- Soliciți să fii contactat de un consultant uman Sun Travel pentru rezervarea fermă
Sofia NU este un sistem de rezervare automat. Toate rezervările ferme se efectuează EXCLUSIV prin contact direct cu un consultant Sun Travel sau prin canalele oficiale Christian Tour (telefon, email, sediu).
3. Limitări importante ale serviciului AI
3.1 Răspunsurile pot conține erori
Sofia este un model AI bazat pe Claude (Anthropic). Deși depunem eforturi pentru acuratețe, răspunsurile AI pot conține:
- Date orientative care diferă de oferta finală
- Prețuri valabile la momentul interogării, supuse modificării la confirmarea fermă
- Sugestii bazate pe interpretarea cererii tale, care pot necesita clarificare
Tu nu poți considera răspunsurile Sofia drept ofertă comercială fermă până la confirmarea scrisă de un consultant Sun Travel.
3.2 Prețurile sunt orientative
Toate prețurile menționate de Sofia:
- Sunt valabile la momentul interogării și pot varia
- Depind de disponibilitatea reală la momentul rezervării ferme
- Pot include sau exclude taxe, asigurări, suplimente — detaliile complete sunt furnizate de consultantul uman
- Sunt în EUR sau RON conform inventarului Christian Tour
3.3 Disponibilitatea
Sofia accesează inventarul Christian Tour prin Sphinx API în timp real. Cu toate acestea, disponibilitatea poate să se modifice între momentul interogării și momentul rezervării. Locurile sunt confirmate doar la plata avansului.
3.4 Sofia NU emite documente fiscale
Sofia NU emite facturi, voucher-e, polițe asigurare sau contracte. Aceste documente sunt emise exclusiv de Christian Tour sau Sun Travel după rezervarea fermă.
4. Rolul Sun Travel — intermediere turistică
În calitate de agenție intermediară și franciză Christian Tour:
- Christian Tour este organizatorul principal al pachetelor turistice oferite prin Sofia, conform OG 2/2018 privind pachetele de servicii de călătorie și serviciile de călătorie asociate
- Sun Travel acționează ca intermediar — facilitează contactul, informarea, calificarea cererii și încheierea contractului între tine și Christian Tour
- Răspunderea pentru executarea pachetului turistic revine organizatorului Christian Tour, conform legii și contractului de pachet de servicii de călătorie
Datele complete despre organizator, intermediar și obligațiile fiecăruia îți sunt comunicate înainte de încheierea contractului prin formularul de informare standard.
5. Confirmarea rezervării ferme
O rezervare devine fermă numai după:
- Discuția cu un consultant uman Sun Travel (telefon, email sau întâlnire la sediu)
- Confirmarea ofertei semnată sau acceptată în scris (email, contract)
- Plata avansului conform termenilor Christian Tour
- Primirea confirmării scrise din partea Christian Tour cu numărul de rezervare
Conversațiile Sofia nu constituie acceptare a unei oferte sau încheierea unui contract de servicii turistice.
6. Comportament acceptabil
Folosind Sofia, te angajezi să:
- Furnizezi informații corecte despre cererea ta (destinație, perioadă, număr persoane)
- Nu trimiți conținut abuziv, ilegal, discriminatoriu sau care încalcă drepturile altora
- Nu încerci să manipulezi sistemul (prompt injection, scraping automat, atacuri DOS)
- Nu folosești serviciul pentru scopuri comerciale concurente fără acord scris
Ne rezervăm dreptul de a limita sau bloca accesul la serviciu în cazul utilizării neconforme.
7. Disponibilitate serviciu
Sofia funcționează 24/7 prin canalele Facebook Messenger, WhatsApp și comentarii Facebook ale paginilor noastre oficiale.
Cu toate acestea:
- Sofia poate fi indisponibilă temporar în caz de mentenanță, actualizare sau incidente tehnice
- Consultanții umani Sun Travel răspund în program de lucru (luni-vineri 09:00-20:00, sâmbătă 09:00-13:00 pentru sediul SG — programe similare pentru MC și BV)
- Sofia poate escalada automat cererea către consultant uman când AI-ul nu poate oferi un răspuns complet
- În caz de handoff manual activat de operator, Sofia se dezactivează pentru conversație și răspund consultanți umani direct
8. Plata și anulare
8.1 Plata
Sofia NU procesează plăți. Plățile pentru rezervări se efectuează după confirmarea fermă, conform termenilor de plată ai Christian Tour:
- Modalități: virament bancar, plată cu cardul prin POS la sediu, sau platformă online Christian Tour
- Avans tipic: 20-50% din valoarea pachetului
- Sold: înainte de plecare (termen comunicat la confirmare)
8.2 Anulare și modificare
Termenii de anulare și modificare sunt cei ai Christian Tour ca organizator, conform contractului de pachet de servicii de călătorie. Tipic:
- Penalizări de anulare crescătoare cu apropierea datei plecării
- Posibilitate asigurare storno (recomandată) — vândută separat
- Modificări sub rezerva disponibilității
Detaliile complete sunt furnizate înainte de încheierea contractului ferm.
8.3 Drept de retragere — limitat
Conform OG 2/2018 și Codului Consumatorului (OUG 34/2014, art. 16 lit. l), dreptul de retragere de 14 zile NU se aplică pachetelor de servicii de călătorie cu dată specifică (charter, sejur, croazieră). Asta înseamnă că odată confirmate, anularea este supusă penalizărilor stabilite de organizator.
9. Soluționarea litigiilor
9.1 Comunicare directă
În caz de nemulțumire, te rugăm să ne contactezi întâi direct la manager@suntravel.ro sau la sediul Sun Travel. Vom încerca să rezolvăm orice problemă rapid și amiabil.
9.2 SAL — Soluționare Alternativă a Litigiilor
Conform OG 38/2015 privind SAL, ai dreptul să recurgi la o entitate SAL pentru rezolvarea litigiilor consumeriste:
- Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC):
Platforma SAL: reclamatiisal.anpc.ro
Website: anpc.ro
Pentru litigii din sectorul turism, ANPC are competență de soluționare
9.3 Instanța de judecată
Litigiile nesoluționate amiabil sau prin SAL pot fi adresate instanțelor competente din România, conform competenței legale (Codul de procedură civilă).
10. Limitare răspundere
10.1 Răspunderea Sun Travel ca intermediar
Sun Travel răspunde pentru: - Corectitudinea informațiilor furnizate în calitate de intermediar - Procesul de intermediere a contractului - Comunicarea ofertei și a documentelor
Sun Travel nu răspunde pentru: - Executarea efectivă a pachetului turistic (revine organizatorului Christian Tour) - Modificări de zboruri, hoteluri, transporturi cauzate de furnizori sau forță majoră - Răspunsuri eronate sau incomplete generate de modelul AI Sofia, dincolo de obligația de mijloace
10.2 Răspunderea pentru AI
În măsura permisă de lege:
- Sofia este oferit „as is" — așa cum este, fără garanții implicite de acuratețe sau completitudine
- Sun Travel nu garantează că răspunsurile Sofia sunt exhaustive sau actualizate la secundă
- Răspunsurile AI nu constituie consultanță juridică sau financiară
- Pentru decizii materiale (rezervare, plată, anulare), consultă consultantul uman
10.3 Pierdere date / nedisponibilitate
Sun Travel nu răspunde pentru pierderi indirecte cauzate de: - Nedisponibilitatea temporară a serviciului - Erori ale platformelor terțe (Meta, WhatsApp, Railway, Anthropic) - Imposibilitatea de a trimite sau primi mesaje din motive externe
11. Proprietate intelectuală
- Conținutul Sofia (răspunsuri AI, descrieri, sugestii) este generat la momentul interogării și are scop informativ — nu este protejat ca operă originală standalone
- Brand-ul „Sun Travel" și logo-urile sunt proprietatea SC Sun Travel SRL
- Brand-ul „Christian Tour" și ofertele sunt proprietatea SC Christian Tour SRL
- Conversațiile tale cu Sofia rămân proprietatea ta — noi le procesăm conform Politicii de Confidențialitate
12. Date personale
Procesarea datelor tale este detaliată în Politica de Confidențialitate.
Pentru a-ți exercita drepturile GDPR (acces, rectificare, ștergere) — vezi Instrucțiuni Ștergere Date sau contactează manager@suntravel.ro.
13. Modificări ale termenilor
Putem actualiza acești Termeni ocazional. Modificările sunt publicate pe această pagină cu data ultimei actualizări. Continuarea utilizării Sofia după publicarea modificărilor înseamnă acceptarea termenilor noi.
Pentru modificări substanțiale (ex: schimbare a model AI, schimbare a organizatorului), te vom notifica prin canalul de conversație folosit.
14. Legea aplicabilă
Acești Termeni sunt guvernați de legea română, în special:
- OG 2/2018 privind pachetele de servicii de călătorie
- OG 38/2015 privind SAL
- OG 21/1992 privind protecția consumatorilor
- OUG 34/2014 privind drepturile consumatorilor în contractele cu profesioniștii
- Codul civil român
- GDPR (Regulamentul UE 2016/679) — pentru date personale
Litigiile sunt de competența instanțelor române.
15. Contact
Pentru întrebări legate de acești Termeni:
- Email: manager@suntravel.ro
- Telefon: 0743 972868 (SG) / 0743 986459 (MC) / 0747 758795 (BV)
- Sediu: SC Sun Travel SRL, Str. Gyárfás Jenő nr. 3, Sfântu Gheorghe, jud. Covasna, România
Limbă controlantă: română. Eventualele traduceri (HU/EN) au scop informativ. În caz de conflict, versiunea în română prevalează.